Política de Reembolso y Devoluciones
Última actualización: Enero 2025
En Spenbara nos esforzamos por proporcionar servicios de fitness de la más alta calidad. Esta Política de Reembolso establece las condiciones bajo las cuales ofrecemos reembolsos y devoluciones para nuestros servicios.
1. Derecho de Desistimiento (Ley de Consumidores)
De acuerdo con la legislación española de protección de consumidores, usted tiene derecho a desistir de su contrato en un plazo de 14 días naturales desde:
- La fecha de suscripción a una membresía
- La fecha de compra de sesiones de entrenamiento personal
- La fecha de adquisición de cualquier servicio o producto
Período de Prueba de 14 Días: Si no está satisfecho con nuestros servicios durante los primeros 14 días, puede cancelar y recibir un reembolso completo del 100%, sin necesidad de justificación.
1.1 Cómo Ejercer el Derecho de Desistimiento
Para ejercer su derecho de desistimiento:
- Envíe una notificación clara a: spenbara@hotmail.com
- Incluya su nombre completo, número de membresía y fecha de suscripción
- Indique su deseo expreso de desistir del contrato
- Puede usar nuestro formulario de desistimiento (disponible en el sitio web) o una declaración propia
1.2 Excepciones al Derecho de Desistimiento
El derecho de desistimiento no aplica a:
- Servicios completamente prestados con su consentimiento expreso previo
- Sesiones de entrenamiento personal ya realizadas
- Contenido digital descargado o utilizado
- Servicios personalizados según sus especificaciones
2. Reembolsos por Tipo de Servicio
2.1 Membresías Mensuales
| Situación |
Reembolso |
Condiciones |
| Primeros 14 días |
100% |
Derecho de desistimiento legal |
| Días 15-30 del primer mes |
50% |
Reembolso prorrateado |
| Después del primer mes |
0% |
Sin reembolso (cancelación para el próximo período) |
| Lesión médica documentada |
Proporcional |
Requiere certificado médico |
| Cierre por fuerza mayor |
Proporcional o extensión |
Por días de cierre |
2.2 Planes de Entrenamiento (4, 8, 12 semanas)
- Antes del inicio: Reembolso del 100% menos gastos administrativos (10€)
- Primera semana: Reembolso del 90%
- Segunda semana: Reembolso del 70%
- Tercera semana en adelante: Reembolso proporcional de las semanas restantes menos 30%
- Más del 50% completado: Sin reembolso
2.3 Sesiones de Entrenamiento Personal
| Producto |
Condición de Reembolso |
| Sesión individual |
Reembolso completo si se cancela con 24h de antelación |
| Paquete 10 sesiones |
Reembolso proporcional de sesiones no utilizadas menos 15% |
| Paquete 20 sesiones |
Reembolso proporcional de sesiones no utilizadas menos 20% |
Importante: Las sesiones no utilizadas expiran a los 6 meses de la compra. No se ofrecen reembolsos por sesiones expiradas.
2.4 Clases Grupales Individuales
- Cancelación con más de 4 horas: Crédito completo para otra clase
- Cancelación con menos de 4 horas: Pérdida del crédito (sin reembolso)
- Ausencia sin aviso: Pérdida del crédito (sin reembolso)
- Cancelación por Spenbara: Crédito completo o reembolso
3. Circunstancias Especiales para Reembolso
3.1 Lesión o Condición Médica
Si una lesión o condición médica le impide continuar con el entrenamiento:
- Debe proporcionar un certificado médico oficial
- El certificado debe especificar la duración recomendada de inactividad
- Opciones disponibles:
- Reembolso proporcional del tiempo restante (menos 20%)
- Congelación de membresía hasta 3 meses (sin cargo)
- Transferencia a un familiar o amigo
3.2 Mudanza o Reubicación
Si se muda a más de 50km de nuestras instalaciones:
- Debe proporcionar comprobante de cambio de domicilio
- Reembolso del 50% del período restante
- O transferencia completa de membresía a otra persona
3.3 Embarazo
- Congelación de membresía sin cargo hasta 6 meses
- O reembolso del 70% del período restante
- Requiere certificado médico
3.4 Cierre de Instalaciones
En caso de cierre temporal o permanente por parte de Spenbara:
- Cierre temporal: Extensión automática de membresía por los días cerrados
- Cierre permanente: Reembolso completo del período no utilizado
- Alternativas: Acceso a clases online o instalaciones alternativas si están disponibles
4. Proceso de Solicitud de Reembolso
4.1 Pasos para Solicitar un Reembolso
- Envíe una solicitud por escrito:
- Email: spenbara@hotmail.com
- Asunto: "Solicitud de Reembolso - [Su nombre]"
- Incluya la siguiente información:
- Nombre completo y número de membresía
- Tipo de servicio/producto
- Fecha de compra
- Motivo del reembolso
- Documentación de respaldo (si aplica)
- Método de pago original
- Espere confirmación:
- Acusaremos recibo en 48 horas
- Evaluaremos su solicitud en 5-7 días hábiles
- Reciba su reembolso:
- Los reembolsos aprobados se procesan en 10-14 días hábiles
4.2 Información Requerida
Dependiendo del motivo del reembolso, puede necesitar proporcionar:
- Certificado médico (para lesiones o embarazo)
- Comprobante de domicilio (para mudanza)
- Documentación oficial (para otras circunstancias especiales)
5. Métodos de Reembolso
5.1 Forma de Pago
Los reembolsos se procesan mediante:
- Método preferido: Mismo método de pago original
- Tarjeta de crédito/débito: 5-10 días hábiles
- PayPal: 3-5 días hábiles
- Transferencia bancaria: 7-14 días hábiles
- Método alternativo: Transferencia bancaria (si el método original no está disponible)
- Crédito de cuenta: Disponible inmediatamente para uso futuro (con bonificación del 10%)
5.2 Plazos de Procesamiento
| Fase |
Plazo |
| Revisión de solicitud |
5-7 días hábiles |
| Aprobación/Rechazo |
Notificación inmediata tras revisión |
| Procesamiento del reembolso |
10-14 días hábiles desde aprobación |
| Reflejo en su cuenta |
Depende del banco (3-10 días adicionales) |
6. Gastos Administrativos y Deducciones
Los siguientes gastos pueden aplicarse a los reembolsos:
- Gastos administrativos: 10€ (para reembolsos fuera del período de desistimiento)
- Gastos de procesamiento: 2-3% para reembolsos a tarjetas internacionales
- Servicios ya prestados: Se deducirá el valor proporcional de servicios utilizados
Nota: Los gastos de procesamiento de pagos externos no son reembolsables.
7. Casos de NO Reembolso
No se ofrecerán reembolsos en las siguientes circunstancias:
- Después de que haya transcurrido el 70% del período contratado
- Por falta de uso de los servicios sin justificación
- Por cambio de opinión después del período de desistimiento (sin circunstancias especiales)
- Por suspensión de servicios debido a violación de términos y condiciones
- Por sesiones/clases perdidas sin aviso previo
- Por productos digitales descargados o contenido accedido
- Por promociones especiales o descuentos (pueden tener condiciones específicas)
8. Congelación de Membresía (Alternativa al Reembolso)
Como alternativa al reembolso, ofrecemos congelación de membresía:
8.1 Condiciones
- Duración mínima: 1 mes
- Duración máxima: 3 meses por año
- Costo: 15€/mes (o gratis en caso de lesión médica documentada)
- Solicitud: Con al menos 7 días de antelación
8.2 Beneficios
- Mantiene su tarifa actual (sin aumento de precios)
- Preserva su antigüedad como miembro
- Reactivación sencilla cuando esté listo
9. Transferencia de Membresía
Como otra alternativa al reembolso:
- Puede transferir su membresía a otra persona
- Costo de transferencia: 25€
- El nuevo titular debe cumplir con todos los requisitos
- La transferencia es permanente y no reversible
- Mantiene las mismas condiciones y precio del contrato original
10. Promociones y Ofertas Especiales
Las membresías o servicios adquiridos con descuentos promocionales pueden tener condiciones específicas:
- Ofertas de "primer mes gratis": Compromiso mínimo de 3 meses
- Descuentos anuales: Reembolso proporcional menos el descuento recibido
- Paquetes promocionales: Condiciones especificadas en el momento de la compra
Transparencia: Todas las condiciones de promociones se comunicarán claramente antes de la compra y estarán disponibles en los términos del servicio.
11. Disputas y Reclamaciones
11.1 Proceso de Resolución
Si no está satisfecho con una decisión de reembolso:
- Escalación interna: Contacte a nuestro gerente de atención al cliente: spenbara@hotmail.com
- Revisión ejecutiva: Su caso será revisado por la dirección en 5 días hábiles
- Mediación: Si persiste el desacuerdo, podemos recurrir a mediación
- Organismos de consumo: Puede acudir a las Oficinas Municipales de Información al Consumidor (OMIC)
11.2 Plataforma de Resolución de Litigios Online
Para consumidores de la UE, puede usar la plataforma de la Comisión Europea:
- URL: https://ec.europa.eu/consumers/odr
- Email de Spenbara para ODR: spenbara@hotmail.com
12. Garantía de Satisfacción
Nuestra Promesa: Estamos comprometidos con su satisfacción. Si durante los primeros 30 días no está completamente satisfecho con nuestros servicios por cualquier motivo razonable, trabajaremos con usted para encontrar una solución justa, que puede incluir:
- Cambio de tipo de membresía
- Sesiones adicionales de orientación
- Plan de entrenamiento personalizado revisado
- Reembolso parcial o completo según el caso
13. Excepciones COVID-19 y Emergencias Sanitarias
En caso de emergencias sanitarias o restricciones gubernamentales:
- Congelación automática sin costo durante períodos de cierre obligatorio
- Acceso a clases virtuales como alternativa (sin costo adicional)
- Opción de reembolso completo si no puede acceder a servicios alternativos
- Extensión de membresías por el tiempo de cierre
14. Contacto para Reembolsos
Para solicitudes de reembolso o consultas relacionadas:
- Email específico de reembolsos: spenbara@hotmail.com
- Email general: spenbara@hotmail.com
- Teléfono: +34 900 123 456 (Opción 3 para facturación y reembolsos)
- Dirección postal: Departamento de Facturación, Spenbara, Calle Fitness 123, 28001 Madrid, España
- Horario de atención: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00h
15. Modificaciones a esta Política
Spenbara se reserva el derecho de modificar esta Política de Reembolso:
- Las modificaciones se publicarán en nuestro sitio web
- Los cambios significativos se notificarán por correo electrónico
- Los contratos existentes mantendrán las condiciones originales
- Las nuevas condiciones aplicarán a renovaciones y nuevas compras
16. Legislación Aplicable
Esta Política de Reembolso se rige por:
- Real Decreto Legislativo 1/2007 (Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios)
- Ley 3/2014 de modificación del Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de Consumidores
- Directiva 2011/83/UE sobre derechos de los consumidores
- Normativa española vigente en materia de consumo
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